W ostatnich latach cyfryzacja administracji publicznej w Czechach znacznie przyspieszyła, a sezon podatkowy 2025 będzie tego najlepszym dowodem. Coraz więcej firm decyduje się na elektroniczne składanie deklaracji PIT, ponieważ to rozwiązanie jest nie tylko szybsze i bezpieczniejsze, ale także wymagane prawem w wielu przypadkach. Dla przedsiębiorców, którzy chcą mieć pewność, że ich deklaracja dotrze na czas, poznanie kroków niezbędnych do złożenia PIT-u przez Internet staje się obowiązkowe. Poniżej przedstawiamy szczegółowy poradnik, jak to zrobić — od rejestracji w systemie e-úřad, przez załączanie plików, aż po finalne potwierdzenie wysyłki.
Czym jest system e-úřad i kto musi z niego korzystać?
E-úřad to ogólne określenie czeskich systemów elektronicznych do kontaktu z administracją publiczną, w tym z urzędami skarbowymi. Kluczowym narzędziem dla przedsiębiorców w zakresie składania deklaracji podatkowych jest platforma Moje daně (MojeDaně.cz), która umożliwia kompleksową obsługę rozliczeń PIT.
Obowiązek korzystania z elektronicznych form komunikacji z urzędem dotyczy wszystkich osób prawnych (czyli spółek) oraz przedsiębiorców indywidualnych, którzy posiadają datovą schránkę (czyli elektroniczną skrzynkę urzędową). Co więcej, od 2023 roku większość formularzy podatkowych musi być składana wyłącznie elektronicznie – papierowe wersje są dopuszczane tylko w wyjątkowych sytuacjach.
Rejestracja w systemie – jak założyć dostęp do Moje Daně?
Aby móc złożyć deklarację PIT online, przedsiębiorca musi posiadać konto w systemie Moje Daně. Rejestracja wymaga uwierzytelnienia, które może zostać przeprowadzone na kilka sposobów:
- Bankovní identita – najprostsza i najszybsza metoda dla osób posiadających konto w jednym z czeskich banków wspierających usługę.
- Datová schránka – dla przedsiębiorców już posiadających urzędową skrzynkę elektroniczną.
- Podpis elektroniczny – dla firm korzystających z kwalifikowanych certyfikatów.
- eObčanka – czyli dowód osobisty z funkcją eID (dotyczy głównie obywateli czeskich).
Po przejściu procesu rejestracji użytkownik uzyskuje dostęp do panelu głównego, gdzie można tworzyć, edytować i wysyłać deklaracje, a także zarządzać załącznikami, historią zgłoszeń i powiadomieniami urzędowymi.
Wypełnianie formularza PIT – co warto wiedzieć?
Na platformie Moje Daně dostępne są wszystkie aktualne formularze deklaracji podatkowych, w tym formularz PIT (daňové přiznání k dani z příjmů fyzických/právnických osob). Przedsiębiorca powinien wybrać odpowiedni formularz w zależności od formy działalności oraz roku podatkowego.
Formularz można wypełnić bezpośrednio w przeglądarce – system posiada mechanizm walidacji pól, dzięki któremu wiele błędów (np. brak podpisu, zła suma, brak NIP-u) zostaje wykrytych automatycznie. W 2025 roku wprowadzone zostaną nowe wersje formularzy zgodne z aktualizacją przepisów, dlatego warto upewnić się, że pobrany dokument odpowiada aktualnemu wzorowi.
Jak dołączyć załączniki do deklaracji?
W przypadku wielu przedsiębiorców obowiązkowe jest załączenie dokumentów potwierdzających prawo do ulg, zestawienia księgowe lub dokumenty dochodowe spoza Czech. System Moje Daně pozwala na wgrywanie załączników w formacie PDF lub XML, przy czym każdy dokument musi być jednoznacznie opisany i przypisany do odpowiedniej sekcji formularza.
Załączniki można dodać na etapie finalizacji deklaracji, przed jej podpisaniem. Warto zwrócić uwagę, że niektóre dokumenty – np. oświadczenia o rezydencji podatkowej – muszą być potwierdzone podpisem kwalifikowanym lub pochodzić z urzędów zagranicznych, co wymaga dodatkowego czasu na uzyskanie i tłumaczenie. Przedsiębiorcy działający transgranicznie powinni zadbać o kompletność dokumentacji już na początku roku podatkowego.
Potwierdzenie i wysyłka – ostatni etap rozliczenia
Po wypełnieniu formularza i dołączeniu załączników system poprosi o autoryzację. Użytkownik może wybrać formę podpisu:
- kwalifikowany podpis elektroniczny (np. I.CA, První certifikační autorita),
- datová schránka (po zalogowaniu się automatycznie zatwierdza dokument),
- Bankovní identita (logowanie przez bank służy jako potwierdzenie tożsamości).
Po zatwierdzeniu dokument zostaje wysłany do urzędu skarbowego. Użytkownik otrzymuje natychmiastowe potwierdzenie złożenia deklaracji (tzv. „potvrzení o přijetí“), które należy zachować. W razie ewentualnych problemów lub sporów z fiskusem jest to dokument dowodowy potwierdzający dopełnienie obowiązku.
Co jeśli coś pójdzie nie tak?
Nawet mimo postępującej cyfryzacji mogą się zdarzyć problemy techniczne lub błędy po stronie użytkownika. Najczęstsze z nich to:
- błędne dane logowania lub nieaktywne konto,
- brak aktualizacji przeglądarki powodujący nieprawidłowe działanie formularza,
- przekroczenie limitu załączników lub ich niepoprawny format,
- opóźnienie z uwagi na zbyt późne uzyskanie podpisu elektronicznego.
W takich przypadkach warto działać szybko: skontaktować się z infolinią Moje Daně, odwiedzić lokalny urząd skarbowy (po wcześniejszym umówieniu) lub złożyć tymczasową deklarację z informacją o dalszym dosłaniu załączników.
Aby uniknąć takich sytuacji, czescy eksperci zalecają testowe logowanie i przygotowanie wszystkich dokumentów co najmniej miesiąc przed terminem. Praktyczne porady oraz szczegółowy harmonogram obowiązków dla firm można znaleźć również tutaj: https://wrzuc.info/artykuly/przygotuj-sie-na-nowy-sezon-podatkowy-sprawdz-terminy-i-sposoby-skladania-pit-w-2025-roku-praktyczne-wskazowki-dla-firm-dzialajacych-w-czechach/
Podsumowanie – prostszy system, ale więcej obowiązków
Elektroniczne składanie PIT w Czechach nie jest już opcją – dla większości przedsiębiorców to konieczność. Nowoczesne narzędzia, takie jak Bankovní identita czy datová schránka, znacząco upraszczają ten proces, ale jednocześnie wymagają znajomości procedur, aktualizacji danych i śledzenia zmian w przepisach. W 2025 roku czeska administracja kontynuuje kurs na cyfryzację i uproszczenie kontaktów z urzędami, ale to od przedsiębiorcy zależy, czy wykorzysta te możliwości z korzyścią dla swojej firmy.
Dlatego warto nie odkładać formalności na ostatnią chwilę i jak najwcześniej zapoznać się z systemem Moje Daně, by złożyć deklarację szybko, bezpiecznie i zgodnie z prawem. Właściwa organizacja, znajomość procedur i dostęp do aktualnych formularzy to podstawa w nowej erze rozliczeń podatkowych w Czechach.
Artykuł zewnętrzny.
